BULL-X

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社ブルックスは、
「広告制作を通じて、経済・文化の向上に貢献し、
皆様に褒めていただける会社となる」ことを企業使命としています。
私たちの仕事は、人と人とのコミュニケーションに深くかかわっており、
そこには貴重な情報が多く含まれています。
とりわけ「個人情報」については、
その保護に最大の注意を払って取扱うべきであると認識しています。
私たちはここに、「個人情報保護マネジメントシステム」を実行し、
全員が一体となって取り組むことを表明いたします。

1
取得

個人情報は、業務並びに雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、
その目的を明確にし、適切な手段で取得します。

2
利用・提供

個人情報は、ご本人様の同意を得た場合、または法令に許された場合を除き、
取得時に承諾を得た範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を
講じます。

3
安全対策

個人報情の漏えい、滅失、叉はき損などのリスクに関して、
是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、
個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。

4
法令遵守

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5
苦情・相談

個人情報に関する苦情・相談に対しては、その内容を精査して、迅速かつ適切に対応します。
下記「個人情報相談窓口」へお問い合わせください。

6
改善

社会的ニーズやご本人様の要望、あるいはICT技術動向を踏まえ、
個人情報保護マネジメントシステムの見直しを適時・適切に図り、
その改善を継続的に行います。

株式会社ブルックス 代表取締役 若山 孝之
個人情報相談窓口 【電話】03-3263-6261

制定日:2005年6月25日/最終改訂日:2016年06月06日

プライバシーポリシー 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取扱いを行う事業者として、
プライバシーマークの使用を許諾されております。

開示対象個人情報(※)に関する事項の周知について

a)事業者の名称
株式会社ブルックス

b)個人情報保護管理者の氏名叉は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 若山 孝之
〒102-0082 東京都千代田区一番町10-2 一番町Mビル

c)すべての開示対象個人情報の利用目的

■お取引先様、スタッフ、出演者の個人情報
テレビコマーシャル・ビデオ映像・映画・グラフィックなど当社が受託した制作物の企画・制作

■オーディション参加者の個人情報
テレビコマーシャル・ビデオ映像・映画・グラフィックなど当社が受託した制作物への出演者選考

■採用応募者の個人情報
当社従業員採用選考

■従業員の個人情報/退職者の個人情報
雇用および人事管理

■電話・メールで当社へお問合せされたご本人様の個人情報
お問合せ内容への回答

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口【電話】03-3263-6261

e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
下記団体では、第三者機関として当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565/0120-700-779

f)利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加叉は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等とする)のお求めに応じる手続き
当社は、ご本人様から、ご自身が識別される開示対象個人情報について、
開示等のお求めがあった場合には、遅滞なく、対応いたします。
対応の手順は、下記をご参照ください。

開示等のお求めに応じる手続き

当社は、ご本人様から、ご自身が識別される開示対象個人情報について、
開示等のお求めがあった場合には、遅滞なく、次の手順で対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、下記「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、
同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえ、お送りください。

1 開示等の求めの受付
(1)
所定の用紙(PDF)にご記入のうえ、配達の記録が確認できる方法(配達記録郵便、簡易書留郵便など)で
次の宛先までご郵送をお願いします。
〒102-0082
東京都千代田区一番町10-2 一番町Mビル 株式会社ブルックス 個人情報相談窓口
※検討結果を配達記録郵便で返信するため、290円分の切手を同封してください。

(2)
本人確認のため、次の書類を、(1)とともにご郵送をお願いします。

■運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)

■住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
※提出して頂く書類に本籍地が明示されている場合は、
判別できないように予め塗りつぶすなど、消去をお願いします。


(3)
代理人の方が手続きをされる場合は(1)、(2)に加え次の書類もご郵送をお願いします。

■代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、
パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

■代理人の住民票の写し
(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

■代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

■代理を示す旨の委任状
※提出して頂く書類に本籍地が明示されている場合は、
 判別できないように予め塗りつぶすなど、消去をお願いします。

2 対応の検討
所定の用紙(PDF)により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
但し、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

・違法または不当な行為を助長し、叉は誘発するおそれのある場合

・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

・当社の権利叉は正当な利益を害するおそれがある場合

・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、

 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

3 検討結果の連絡

当社で検討した結果は、遅滞なく書面によりご連絡いたします。
書面の送付先は、所定の用紙(PDF)にご記入頂いた本人または代理人の住所といたします。

個人情報の取扱いについて

a) 事業者の氏名叉は名称
株式会社 ブルックス


b)個人情報保護管理者
代表取締役 若山 孝之
〒102-0082 東京都千代田区一番町10-2 一番町Mビル


c)個人情報の利用目的
ご記入頂いた個人情報は、お問合せに対応し、
ご請求頂いた処理を行うために利用いたします。

d)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報を第三者に提供することはありません


e)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いを委託することはありません。


f)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
ご本人様からのお求めにより、
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の
通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
および第三者への提供の停止に応じます。
個人情報相談窓口03-3263-6261


g)ご本人様が個人情報を当社へ与えることの任意性
及び当該情報を与えなかった場合、
ご本人様に生じる結果当社でご本人様から直接個人情報を取得するにあたり、
任意事項がある場合は、その旨を記入いたします。
任意事項については、ご記入にならなかった場合、支障はございません。


h)ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、
ご本人様が容易に認識できない方法による
個人情報の取得は行っておりません。

開示等の求めに関する問合せ先

株式会社ブルックス 個人情報相談窓口
【電話】03-3263-6261

(※)開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物叉は一定の規則に従って整理 分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人 報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加叉は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべ に応じることができる権限を有するものです。


当社が直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について

当社が直接書面以外で取得した個人情報とその利用目的を以下に記載します。

「CMスタッフ名鑑」「コマーシャル・フォト別冊付録POWER PAGE」など、
市販の出版物に掲載されているご本人様の個人情報
テレビコマーシャル・ビデオ映像・映画・グラフィックなど
当社が受託した制作物の企画・制作に関するスタッフの選定及び協力要請の連絡

キャスティング会社や所属事務所から取得するタレント・モデルの個人情報
テレビコマーシャル・ビデオ映像・映画・グラフィックなど
当社が受託した制作物の企画・制作に関する出演選考及び広告主・代理店へ提案

イベント・シンポジウム・キャンペーンなど応募者の個人情報
当社が受託したイベント・シンポジウム・キャンペーンなどの運営